Une nouvelle version d’Escarcelle arrive bientôt : Gestion 4.18 et Caisse 3.5. Voici ce qui vous attend, comment la tester dès maintenant, et une invitation à rejoindre un nouveau groupe de travail sur la balance connectée à la caisse.

Ce qui change dans Gestion 4.18 et Caisse 3.5

Produit sous tension

Un produit sous tension est un produit dont vous voulez contrôler la distribution. Mais les règles varient beaucoup d’une épicerie à l’autre : quota par semaine ? par mois ? sur toute la période d’accès ?

Cette version fait un premier pas avec une approche pragmatique : alerter l’hôte de caisse, lui donner les infos disponibles, et le laisser décider. L’alerte n’est jamais bloquante.

1. Dans la fiche produit, cochez la case Produit sous tension.
2. Si la caisse était restée ouverte, synchronisez-la pour prendre en compte la modification.
3. Quand l’hôte de caisse scanne ce produit :
   • un bip grave et répété, distinct des autres alertes, retentit ;
   • un bandeau rouge apparaît en haut du panier ;
   • si la caisse est connectée, le bandeau indique la date et la quantité des derniers achats de ce produit par ce client (jusqu’à deux).

Cette fonction demande la Caisse 3.5 au minimum.

Cette première version ne couvre pas une restriction par type de produit. Par exemple, si vous avez deux fiches « Huile A » et « Huile B » et que vous voulez limiter l’huile, Escarcelle ne saura pas qu’un client a acheté « Huile B » la veille. Ce cas vous intéresse ? Venez en parler à la permanence du codeur .

Exclure certains clients de la remise à zéro mensuelle

Votre épicerie remet les soldes à zéro chaque mois, mais certains clients ont un budget alloué sur toute leur période d’accès ? Par exemple, Mme Dupont a une aide de 100 € sur 3 mois : elle doit pouvoir la dépenser d’un seul coup ou la répartir comme elle le souhaite.

Dans l’onglet Budget de la fiche client, cochez Exclure de la remise à zéro mensuelle : le solde de ce client n’est plus remis à zéro le 1er du mois et son excédent est reporté d’un mois sur l’autre.

Une fiche client réorganisée en onglets

L’ancien onglet Client est découpé en quatre onglets dédiés : Client, Projets, Budget et Coordonnées. L’en-tête est plus concis et affiche directement le solde du client. Nous en parlions dans notre vidéo de rentrée .

À la caisse

• Le panier affiche désormais le nombre d’articles qu’il contient, à côté du total.
• La touche Entrée valide les fenêtres de confirmation (par exemple pour valider une vente).
• Sur le ticket, un solde négatif est maintenant affiché, avec la mention « en dépassement » à la place de « il vous reste ».

Corrections et petites améliorations

• Doublon de vente après un incident réseau au moment de l’encaissement : la vente est désormais toujours enregistrée en local en premier, puis transmise au serveur par la synchronisation. Cette dernière démarre tout de suite après la vente.
• Champ quantité : il n’est plus perturbé par le caractère parasite que certaines scannettes ajoutent après le code-barres.
• Badge de ventes non synchronisées : il se met à jour en continu.
• Inventaire : la liste des produits est mise à jour automatiquement au démarrage, ce qui évite les « référence inconnue » dues à un catalogue périmé.
• Fiche individu : le prénom n’est obligatoire que pour le contact principal du foyer.
• Client solidaire : l’organisme prescripteur n’est plus obligatoire.
• Projets d’un client : la date d’un projet n’apparaît plus par erreur sur le projet suivant.
• Réception d’une livraison : le titre est plus lisible.

Testez-les dès maintenant sur notre serveur de préprod

Vous voulez voir ces nouveautés avant tout le monde, et surtout nous dire ce qui vous convient ou non ? Notre serveur de préprod est à votre disposition.

Accéder à la préprod

• Connectez-vous avec vos identifiants habituels. Un liseré vert en haut de la fenêtre vous rappelle que vous n’êtes pas en production : vos données réelles ne sont pas touchées.
• Toutes les explications (identifiants, mode test de la caisse…) sont sur la page préprod .
• Pour tester les nouveautés de la caisse, il faut la Caisse 3.5 : écrivez à dev@softinnov.fr et nous vous expliquons comment l’obtenir.

Une remarque, une question, un bug ? Écrivez à dev@softinnov.fr ou passez à la permanence du codeur .

Nouveau : un groupe de travail sur la balance connectée à la caisse

Peser un produit au poids directement depuis la caisse, sans ressaisie : c’est l’idée que nous voulons explorer avec vous. Pour bien faire les choses, nous lançons un groupe de travail sur la connexion d’une balance à la caisse Escarcelle.

Votre épicerie est concernée, vous avez déjà une balance, ou vous avez simplement des idées ? Rejoignez-nous :

Lire le document partagé

• Le document partagé est ouvert aux commentaires : donnez votre avis, posez vos questions.
• Venez en discuter à la permanence du codeur , tous les mercredis à 11h et jeudis à 17h, en visioconférence.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter .