Mise en attente des ventes#

La mise en attente des ventes est une fonctionnalité permettant de mettre de côté les ventes effectuées par la caisse, le temps de réaliser les entrées de stock nécessaires.

Cette fonctionnalité est particulièrement destinée aux épiceries qui, faute de temps, doivent vendre des produits avant d’avoir saisi la livraison correspondante.

En effet, une fois cette option activée dans les paramètres, la caisse enregistre les ventes dans une zone tampon, ce qui vous permet d’effectuer la distribution des produits au plus tôt. Ensuite, vous pouvez saisir la ou les livraisons nécessaires pour mettre à niveau les stocks avec les informations de source d’achat. Enfin, vous pourrez “libérer” les ventes en attente, c’est-à-dire les sortir de la zone tampon pour impacter normalement les stocks, avec les références correctes de source d’achat.

Activation de l’option#

Pour activer l’option, le responsable doit se rendre dans les paramètres, onglet “Escarcelle”, dans la section “Gestion Caisse” et cocher la case “Mise en attente des ventes”.

Vous pouvez à tout moment décocher cette case et revenir au comportement standard d’Escarcelle, autrement dit que les ventes soient immédiatement prises en compte dans le décompte des stocks. Il faudra au préalable s’assurer qu’il n’y a aucune vente en attente (en suivant le lien indiqué).

Alerte#

Lorsque des ventes sont réalisées en caisse, et correctement synchronisées sur le serveur d’Escarcelle, vous obtenez une alerte directement sur la page d’accueil d’Escarcelle après connexion.

En cliquant sur le lien, vous accédez directement à la page de gestion des ventes en attente.

Libérer les ventes#

Pour accéder à la gestion des ventes en attente, vous pouvez cliquer sur le menu “Ventes” puis sur l’onglet “En attente”.

Si des ventes sont en attente, vous obtenez le message précisant leur nombre ainsi qu’un bouton permettant de libérer les ventes.

En cliquant sur ce bouton, toutes les ventes seront traitées et viendront mettre à jour les stocks et les budgets clients.

Le message “Libération des ventes terminée” s’affiche vous indiquant que l’opération s’est bien déroulée.