Inventaire on Escarcelle

Préparation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Préparation#

La phase de préparation permet de paramétrer correctement l’appareil qui va servir à la saisie. Vous pouvez utiliser un ordinateur classique, une tablette ou même un smartphone.

L’important à cette étape est d’avoir une connexion Internet fonctionnelle afin de pouvoir télécharger la liste des produits.

La 1ère fois que vous accédez à l’inventaire, l’écran suivant vous est présenté :

En cliquant sur “Démarrer”, l’inventaire est initialisé sur cet appareil (par exemple, votre smartphone).

Saisie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Saisie#

La saisie d’une référence produit consiste à indiquer le code produit ou le code-barres. Sur les appareils mobiles, il est possible d’utiliser la caméra pour scanner le code-barres. Sur un ordinateur, vous pouvez utiliser un scanner de code-barres (douchette). Sinon, vous devrez saisir la référence au clavier.

Produit connu#

Si la référence saisie est connue d’Escarcelle, un bip de confirmation retentit et vous pouvez alors saisir la quantité :

Validation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Validation de l’inventaire#

Une fois la saisie synchronisée, on peut reprendre la main en gestion en retournant dans l’inventaire puis en choisissant le bouton “Finaliser”

Les éléments qui nécessitent une correction (référence inconnue) sont listés.

On peut alors sélectionner le produit en cliquant dessus, ce qui nous donne accès à 3 possibilités :

Substituer : permet d’aller chercher une autre référence de produit pour remplacer celle qu’on a saisie. Indiquer une référence produit connue d’Escarcelle.

Finalisation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Finalisation#

La dernière étape de l’inventaire est la finalisation : cette étape permet d’impacter les stocks dans Escarcelle.

L’écran se présente avec :

Une case à cocher “RAZ du stock” permettant d’enlever les stocks des autres produits.

Si la case de RAZ n’est pas cochée, Escarcelle ne va pas toucher aux stocks des produits qui ne sont pas dans l’inventaire. Cela permet de faire des inventaires partiels, par exemple, rayon par rayon.

Historique

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Consultation de l’historique des inventaires#

Via le menu “Historique”, vous avez la possibilité de consulter les inventaires finalisés.

La liste de tous vos inventaires est affichée du plus récent au plus ancien.

En cliquant une ligne du tableau, vous ouvrez le détail de l’inventaire qui indique, en plus de la liste des produits et de leur quantité saisie lors de l’inventaire, la valorisation totale de l’inventaire : le calcul se fait à partir du prix d’achat indiqué dans la fiche produit, et s’il n’y a pas de prix d’achat, le calcul se base sur le prix marchand.