Onglet Suivi Commandes#
Le suivi des commandes permet de lister l’état des commandes et de les réceptionner.
Le tableau affiche :
- le numéro de commande cliquable pour consulter le détail de la commande
- le fournisseur
- le montant total de la commande
- le poids total de la commande
- la date
- un bouton réceptionner ou consulter selon les cas
- l’état de la commande
La réception de commande
Elle permet d’indiquer les éléments effectivement livrés et leurs quantités :
- La source indique la provenance des fonds ayant permis cette commande
- La case à cocher “produits durables” permet d’indiquer si les produits de cette livraison sont tous durables. Une aide permet d’avoir des informations sur cette notion.
- Par défaut, la quantité livrée vaut la quantité commandée. Le fond vert indique que la quantité livrée est égale à la quantité commandée. Le fond passe en rouge si ces deux quantités sont différentes.
Pour effectuer des ajustements, utilisez le bouton Modifier sur la ligne produit à corriger. Vous pouvez également indiquer les DLC et DLUO, et préciser si un produit a été livré abimé (une fois coché, vous pouvez saisir la quantité abimée). Le bouton Valider enregistre toutes ces informations.
Une fois au moins une ligne “produit” renseignée, vous pouvez confirmer la livraison via le bouton Confirmer Livraison
Attention : la case “Forcer la confirmation de livraison” ne vous oblige pas à renseigner toutes les informations relatives à la quantité livrée. Seulement l’information “Source” est requise. Cette option n’est à utiliser que lorsqu’on veut forcer une commande à l’état “Livrée”.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Confirmer Livraison, la livraison passe à l’état “Livrée” si tous les produits ont été livrés. Le stock est mis à jour à ce moment-là.
Sinon, la commande passe à l’état “Livrée partielle”. Vous pourrez alors retourner dans la commande, pour compléter les autres produits une fois reçus via le bouton Consulter qui vous ramène dans la page de réception de commande. Tant que la commande reste en l’état “Livrée partielle”, le stock n’est pas mis à jour.
L’archivage de commande
Le bouton Archiver vous permet de passer toutes les commandes avec l’état “Livrée” sous l’onglet Archives. Seules les commandes en cours de préparation, ou les commandes partiellement livrées resteront affichées.
L’onglet Archives permet d’accéder à toutes les commandes archivées.