Ateliers on Escarcelle

Créer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Créer un atelier#

Pour créer un atelier, cliquez sur le bouton “Ajouter un atelier” qui se trouve en haut et à droite.

Un formulaire de saisie vous est proposé avec les champs suivants :

Titre : le titre de l’atelier. Ce champ est obligatoire.
Débute le : la date de démarrage de l’atelier. Ce champ est obligatoire.
Finit le : la date de fin de l’atelier.
Objectifs et/ou Commentaire : précisez ici toutes les informations relatives à votre atelier. Ces informations seront reprises pour le résumé affiché dans l’écran de recherche.

Rechercher

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Rechercher des ateliers#

La recherche vous permet de lister tous les ateliers ou seulement ceux qui correspondent aux critères indiqués :

Le numéro client permet de n’afficher que les ateliers auxquels ce client est indiqué comme participant. Vous pouvez saisir directement le numéro de client, si vous le connaissez, ou vous pouvez saisir le début du nom du client pour vous voir proposer une liste de clients correspondants.
Le titre de l’atelier permet de ne sélectionner que les ateliers avec tout ou partie du titre indiqué. Par exemple, en tapant “cuisine”, Escarcelle affichera tous les ateliers dont le titre contient le mot “cuisine”.

Séance

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Créer une séance#

Depuis la fiche d’un atelier, vous pouvez ajouter des séances en cliquant sur le bouton “Ajouter” dans la section “Séances”.

Une séance permet de renseigner la date et l’heure de la séance, un éventuel commentaire, ainsi que la liste des participants bénéficiaires, et un nombre de participants externes.

Date : la date de la séance. Ce champ est obligatoire.
Heure : l’heure de la séance. Ce champ est obligatoire.

Export

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Exporter les participants bénéficiaires#

Vous constaterez également dans la fiche d’une séance, un bouton “Exporter” en haut et à droite. Il vous permet de générer un fichier au format tableur, le point-virgule comme séparateur, contenant les informations sur les participants bénéficiaires : nom, prénom, adresse, téléphone et email.

Vous pourrez utiliser cette liste pour préparer vos listes d’émargement ou faire un mailing aux participants.