Bonjour à toutes et à tous !
Les nouvelles versions Gestion 4.18 et Caisse 3.5 sont en ligne. Et nous avons le plaisir de vous annoncer un nouveau partenariat avec la FAGE, qui accompagne le réseau des épiceries sociales et solidaires étudiantes AGORAé.
Un nouveau partenariat avec la FAGE
La FAGE (Fédération des Associations Générales Étudiantes) est la première organisation représentative étudiante de France. Elle a pour objectif d’améliorer les conditions de vie et de formation des étudiantes et étudiants, et plus globalement des jeunes en France.
Actrice de l’ESS, elle accompagne un réseau de 46 épiceries sociales et solidaires étudiantes, les AGORAé, situées sur les campus partout en France. Portées et animées par des jeunes pour des jeunes, elles apportent depuis plus de 15 ans une réponse concrète à la précarité étudiante, tout en recréant du lien sur les campus.
Nous sommes très heureux de ce partenariat et de pouvoir accompagner les AGORAé avec Escarcelle. Bienvenue aux équipes qui nous rejoignent !
Gestion 4.18 et Caisse 3.5 sont en ligne
Merci à celles et ceux qui ont testé ces nouveautés sur la préprod ! Voici l’essentiel. Pour le détail, relisez notre article de présentation ou regardez notre vidéo actus d’octobre .
Produit sous tension
Un produit sous tension est un produit dont vous voulez contrôler la distribution. Les règles varient beaucoup d’une épicerie à l’autre : nous faisons donc un premier pas pragmatique. La caisse alerte l’hôte de caisse, lui donne les infos disponibles, et le laisse décider. L’alerte n’est jamais bloquante.
- Dans la fiche produit, cochez la case Produit sous tension.
- Si la caisse était restée ouverte, synchronisez-la pour prendre en compte la modification.
- Quand l’hôte de caisse scanne ce produit, un bip grave et répété retentit et un bandeau rouge apparaît en haut du panier. Si la caisse est connectée, le bandeau indique la date et la quantité des derniers achats de ce produit par ce client (jusqu’à deux).
Cette fonction demande la Caisse 3.5 au minimum.
Exclure certains clients de la remise à zéro mensuelle
Certains clients ont un budget alloué sur toute leur période d’accès (par exemple 100 € sur 3 mois) ? Dans l’onglet Budget de la fiche client, cochez Exclure de la remise à zéro mensuelle : le solde de ce client n’est plus remis à zéro le 1er du mois et son excédent est reporté d’un mois sur l’autre.
Cette case n’apparaît que si votre épicerie est paramétrée en remise à zéro du solde.
Une fiche client réorganisée en onglets
L’ancien onglet Client est découpé en quatre onglets dédiés : Client, Projets, Budget et Coordonnées. L’en-tête, plus concis, affiche directement le solde du client.
À la caisse
- Le panier affiche le nombre d’articles qu’il contient, à côté du total.
- La touche Entrée valide les fenêtres de confirmation (par exemple pour valider une vente).
- Sur le ticket, un solde négatif est affiché, avec la mention « en dépassement » à la place de « il vous reste ».
Un bandeau commun et une actualité plus fraîche
La page de connexion, le site escarcelle.net et la documentation partagent désormais le même bandeau, avec le même menu. Sur la page d’accueil de la gestion, l’actualité du blog s’affiche dès la publication d’un article, au lieu d’être rafraîchie chaque nuit.
Corrections
- Doublon de vente après un incident réseau au moment de l’encaissement : la vente est toujours enregistrée en local en premier, puis transmise au serveur par la synchronisation, qui démarre tout de suite après la vente.
- Doublons de numéro de ticket à la synchronisation : corrigé.
- Champ quantité : il n’est plus perturbé par le caractère parasite que certaines scannettes ajoutent après le code-barres.
- Badge de ventes non synchronisées : il se met à jour en continu.
- Inventaire : la liste des produits est mise à jour automatiquement au démarrage, ce qui évite les « référence inconnue » dues à un catalogue périmé.
- Fiche individu : le prénom n’est obligatoire que pour le contact principal du foyer.
- Client solidaire : l’organisme prescripteur n’est plus obligatoire.
- Projets d’un client : la date d’un projet n’apparaît plus par erreur sur le projet suivant.
- Réception d’une livraison : le titre est plus lisible.
Le groupe de travail sur la balance connectée continue
Peser un produit au poids directement depuis la caisse, sans ressaisie : votre épicerie est concernée, vous avez déjà une balance, ou vous avez simplement des idées ? Il est encore temps de nous rejoindre.
Pour toute question ou problème, n’hésitez pas à contacter le support et n’oubliez pas la permanence du codeur les mercredis 11h et les jeudis 17h !